Odyseusz - rejestracja podróży w portalu MSZ krok po kroku

System Odyseusz został stworzony, aby umożliwić rejestrację Polakom, którzy wyjeżdżają za granicę. Dzięki temu MSZ chce zapewnić turystom większe bezpieczeństwo podczas podróży zagranicznej. Pomimo tego, że wypełnienie formularza rejestracyjnego w Odyseuszu nie jest obowiązkowe, to jednak w obecnej sytuacji geopolitycznej na świecie warto to zrobić, planując wyjazd do innego kraju. Sprawdźmy, jak zarejestrować się w systemie Odyseusz.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Jak przebiega rejestracja w Odyseuszu przed wyjazdem za granicę?

• Kiedy rejestracja w Odyseuszu może ułatwić kontakt ze służbami konsularnymi?

• Dlaczego rejestracja w Odyseuszu jest zalecana osobom planującym podróż zagraniczną?

• Jakie dane są potrzebne, aby rejestracja w Odyseuszu została poprawnie wykonana?

• W jakich sytuacjach rejestracja w Odyseuszu pomaga zwiększyć bezpieczeństwo podróżującego?

Jak zadbać o bezpieczeństwo w podróży?

Bezpieczeństwo Polaków wyjeżdżających za granicę zależy od kierunku podróży, celu wyjazdu oraz zachowania ostrożności przez podróżującego. Większość wyjazdów zagranicznych przebiega bez żadnych zakłóceń, jednak zmieniająca się sytuacja geopolityczna na świecie oraz nawarstwiające się napięcia międzynarodowe wpływają na poczucie zagrożenia wśród turystów. Karta EKUZ, ubezpieczenie turystyczne to podstawa, gdy planujemy wyjazd za granicę, ale jest kilka dodatkowych rzeczy, o których warto pamiętać.

Dodatkowo dobrze jest znaleźć i zapisać adres najbliższej polskiej ambasady oraz konsulatu. Jeśli wybieramy się do kraju, w którym nie ma takich placówek, wtedy warto znaleźć przedstawicielstwo innego kraju europejskiego.

Wyjeżdżając do kraju o innej kulturze i obyczajach, należy sprawdzić, jaki ubiór i zwyczaje obowiązują w tamtym regionie. Warto także dowiedzieć się, czy w danym kraju można płacić kartą i czy nasz dostawca usług telekomunikacyjnych umożliwia darmowy roaming w kraju docelowym.

Do czego służy system Odyseusz?

Bezpieczeństwo w podróży zagranicznej zależy od wielu czynników, takich jak sytuacja wewnętrzna kraju, warunki atmosferyczne oraz lokalne zagrożenia zdrowotne i komunikacyjne. Z powodu takich problemów turyści rezygnują często z podróży. Nie zawsze jest to konieczne, czasem wystarczy dla większego bezpieczeństwa skorzystać z systemu Odyseusz GOV. To dobrowolne rozwiązanie warto potraktować jako element przygotowań, zwłaszcza gdy potrzebne są praktyczne porady dotyczące bezpieczeństwa w miejscu docelowym.

Co to jest Odyseusz?

To internetowy portal, który został stworzony w 2018 roku przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Uruchomiono go, aby zapewnić bezpieczeństwo Polakom wyjeżdżającym za granicę. Portal Odyseusz zastąpił system e-konsulat. Proces rejestracji jest przejrzysty na urządzeniach stacjonarnych, dlatego zgłoszenie swojego pobytu można wykonać jeszcze przed wyjazdem.

Za sytuacje konieczne można uznać przypadki nadzwyczajne, do których należą m.in. kataklizmy czy ataki terrorystyczne. System monitoruje zagrożenia i w przypadku ich wystąpienia wysyła użytkownikom powiadomienia. Dostarcza także ważne informacje o kraju docelowym, np. przydatne numery telefonów. W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w tym informacji o zagrożeniach terrorystycznych, system może ułatwić szybki kontakt z osobą potrzebującą pomocy.

Informując turystów o zagrożeniach, system Odyseusz pozwala im uniknąć sytuacji niebezpiecznych podczas podróży. Dane osoby kontaktowej pomagają służbom konsularnym reagować sprawniej, gdy turysta przebywa za granicą dłużej, niż pierwotnie planował.

Zgłoszenie podróży zagranicznej - rejestracja w Odyseuszu krok po kroku

W systemie Odyseusz można zarejestrować się na dwa sposoby. Jeśli sporadycznie wyjeżdżasz, polecamy proste zgłoszenie bez zakładania profilu, bo pozwala ono przekazać podstawowe informacje na czas jednej podróży.

Natomiast, gdy planujemy dłuższy pobyt za granicą lub wyjeżdżamy często, wtedy lepiej założyć konto w systemie. Posiadając konto w Odyseuszu, można łatwo edytować dane, szybciej zgłaszać kolejne podróże oraz otrzymywać newsletter z aktualizacjami i informacjami o bezpieczeństwie w różnych regionach świata.

Jak dokonać rejestracji podróży krok po kroku?

Rejestracja w portalu Odyseusz krok po kroku:

• Po wejściu na stronę odyseusz.msz.gov.pl kliknij zakładkę "Zgłoś podróż", znajdującą się w górnym panelu.

• W otwartym formularzu uzupełnij dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, numer telefonu.

• W odpowiednich rubrykach wpisz dane kontaktowe osoby, pozostającej w Polsce, np. ktoś z rodziny lub bliski znajomy.

• W kolejnej sekcji podaj dane osób towarzyszących Ci w podróży (imię, nazwisko, PESEL) - w przypadku samodzielnej podróży można pomiąć tę część formularza.

• Następne rubryki dotyczą etapów podróży - wpisz tam datę przyjazdu, wyjazdu, kraj, miejscowość, adres pobytu oraz podaj dane organizatora podróży.

• Na koniec sprawdź wpisane dane i je potwierdź. Gdy wszystko zostało wpisane poprawnie, kliknij ikonkę "Zgłoś podróż".

Pamiętaj, że system Odyseusz akceptuje jedynie polskie litery, cyfry oraz znaki interpunkcyjne, tj. myślnik, kropka i nawias okrągły. Rubryki oznaczone gwiazdką należy wypełnić obowiązkowo. Ostatnia aktualizacja profilu powinna objąć termin zakończenia podróży, bo zakończone lub błędne wpisy mogą być automatycznie usuwane z systemu.

Małgorzata Pawlaczek

Spec. ds. finansów i ubezpieczeń

Dla osób często przebywających za granicą utworzenie stałego konta w systemie Odyseusz jest rozwiązaniem znacznie efektywniejszym niż jednorazowe zgłoszenia. Taki profil pozwala łatwiej zgłaszać kolejne podróże. Dodatkowo założenie własnego konta pozwala na natychmiastową modyfikację szczegółów wyjazdu i zapewnia bezpośrednią łączność z polskimi placówkami dyplomatycznymi, co jest kluczowe w obliczu nieprzewidzianych kryzysów lub problemów z paszportem.

Dlaczego warto zarejestrować swoją podróż w systemie Odyseusz?

Zgłoszenie podróży w systemie Odyseusz nie jest obowiązkowe. Jednak rejestracja przed wyjazdem za granicę jest zalecana w celu zwiększenia bezpieczeństwa podróżujących. W razie potrzeby daje możliwość skorzystania z pomocy osobom zarejestrowanym.

Rejestracja w Odyseuszu na stronie MSZ ułatwia w razie konieczności kontakt z osobami przebywającymi za granicą lub z bliskimi tych osób pozostający na terenie Polski. Dzięki temu turyści mogą szybko otrzymać ważne informacje oraz niezbędną pomoc od właściwych służb konsularnych. W sytuacjach wyjątkowych konsul będzie mógł skontaktować się bezpośrednio z osobą wymagającą pomocy. Jeśli będzie taka potrzeba, dzięki informacjom zawartym w Odyseusz, można właściwie zaplanować ewakuację i bezpiecznie ją przeprowadzić.

Kiedy system Odyseusz zadziała podczas pobytu za granicą?

Rejestracji podróży w systemie Odyseusz można dokonać niezależnie od celu i powodu wyjazdu za granicę. Może to być zarówno wyjazd turystyczny, jak i biznesowy, odwiedziny u rodziny czy też podróż w celach zarobkowych.

Rejestracja w Odyseuszu ma istotne znaczenie w przypadku następujących zdarzeń:

• klęski żywiołowe tj. trzęsienia ziemi, powodzie, pożary;

• nagłe konflikty zbrojne lub zamieszki;

• zamachy terrorystyczne;

• gwałtowne zmiany sytuacji politycznej;

• zamknięcie granic lub odwołanie lotów;

• poważne kryzysy zdrowotne tj. epidemia

• inne zdarzenia masowe zagrażające bezpieczeństwu.

W takich przypadkach służby konsularne mogą zastosować następujące środki zapewniające bezpieczeństwo:

• bezpośrednie przesłanie ostrzeżenia wiadomością SMS lub e-mail;

• udzielenie informacji o bezpiecznych trasach ewakuacji;

• wskazanie punktów zbiórki lub miejsca schronienia;

• przekazanie instrukcji dotyczących dalszego postępowania;

• ułatwienie organizacji ewakuacji;

• kontakt z podróżnym lub w określonych sytuacjach kontakt z osobą bliską przebywającą w Polsce.

Jakie są poziomy ostrzeżeń dla podróżujących za granicę?

Ministerstwo Spraw Zagranicznych określa cztery poziomy ostrzeżeń dla podróżujących za granicę:

• Zachowaj ostrożność (zwykła ostrożność) - oznacza poziom zagrożenia podobny do tego, jaki obowiązuje w Polsce.

• Zachowaj szczególną ostrożność - poziom zagrożenia wyższy od tego funkcjonującego w Polsce.

• MSZ odradza podróże do tego kraju, jeśli nie są one konieczne - oznacza poziom zagrożenia znacznie przekraczający poziom funkcjonujący w Polsce. Za podróże konieczne uważane są wyjazdy w celach zawodowych, w pilnych sprawach rodzinnych itd. Wyłączone z tej kategorii są cele turystyczne.

• MSZ odradza wszelkie podróże - najwyższy poziom zagrożenia w danym kraju. Komunikat taki oznacza, że odradzane są wszelkie podróże w celach rodzinnych i w celach zawodowych.

Planując wyjazd, warto zajrzeć na stronę gov.pl, gdzie znajdziesz niezbędne wskazówki dla podróżnych. Przy opisie każdego kraju widnieje aktualny poziom bezpieczeństwa oraz zalecenia MSZ dotyczące podróżowania.

FAQ